プライバシーポリシー

AGS ACCOUNTING COMPANY LIMITED および AGS RECRUITMENT & HUMAN CAPITAL COMPANY LIMITED（以下、総称して「AGS」または「当グループ」といいます。）は、お客様、取引先、求職者、採用候補者、従業員その他当グループの事業に関係する方々の個人情報を取り扱うことがあります。

当グループは、個人情報の重要性を認識し、事業内容、個人情報の利用目的および実際の業務運営等を踏まえ、個人情報の適切な取扱いおよび管理に努めます。

また、個人情報の取扱いについては、ベトナムにおいて適用される個人情報保護に関する法令その他の関連するルール等を踏まえ、必要に応じた対応を行うよう努めます。

本プライバシーポリシーは、主として以下の法人における個人情報の取扱いについての基本的な考え方を示すものです。

  • AGS ACCOUNTING COMPANY LIMITED

  • AGS RECRUITMENT & HUMAN CAPITAL COMPANY LIMITED

各社における具体的な個人情報の取扱いは、提供するサービス、契約内容、業務の性質その他の事情により異なる場合があります。

1. 個人情報について

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、連絡先その他の情報で、単独または他の情報との組み合わせにより特定の個人を識別し、または識別することが可能となる情報をいいます。当グループが取り扱う情報には、例えば以下のようなものが含まれる場合があります。

  • 氏名

  • 生年月日

  • 住所

  • 電話番号

  • メールアドレス

  • 勤務先および所属

  • 学歴、職歴

  • 資格、技能、経験

  • 求職・採用に関する情報

  • 当グループとの契約、取引または問い合わせに関する情報

  • その他、サービスまたは業務の遂行に必要となる情報

サービスや業務の内容によっては、上記以外の個人に関する情報を取り扱う場合があります。

2. 個人情報の取得

当グループは、サービスの提供、業務運営その他必要な目的のため、個人情報を取得することがあります。取得方法には、例えば以下のようなものがあります。

  • 当グループが運営または利用するウェブサイト

  • 問い合わせフォーム

  • 求人応募フォームおよび採用関連フォーム

  • 履歴書、職務経歴書その他の提出資料

  • 電子メール

  • 電話

  • 面談、会議および面接

  • 契約および取引

  • セミナー、イベント、アンケート等

  • 取引先、求人企業その他業務上関係する第三者からの提供

  • その他、当グループの事業または業務に関連する方法

当グループは、個人情報を取得する場合、その情報の性質、利用目的、取得方法その他の事情を考慮し、適切な取扱いに努めます。

3. Cookie・アクセス情報等について

当グループが運営または利用するウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況の把握、利便性の向上、コンテンツの改善その他の目的で、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。これにより、IPアドレス、ブラウザ情報、利用端末、アクセス日時、閲覧ページその他の利用情報が取得される場合があります。これらの情報は、必ずしもそれ自体で特定の個人を識別するものではありませんが、他の情報と組み合わせて利用される場合があります。利用者は、使用するブラウザ等の設定によりCookieの利用を制限できる場合があります。

4. アクセス解析サービス等について

当グループは、ウェブサイトの利用状況の把握や改善等を目的として、Google Analyticsその他のアクセス解析サービスや外部サービスを利用する場合があります。これらのサービスでは、Cookieその他の技術を利用して、ウェブサイトの利用に関する情報が取得される場合があります。外部サービスにおける情報の取扱いについては、各サービス提供者が定める利用規約、プライバシーポリシーその他の条件が適用される場合があります。

5. 個人情報の利用目的

当グループは、取得した個人情報を、事業およびサービスの提供・運営に必要な範囲で利用することがあります。主な利用目的は以下のとおりです。

(1) お客様・取引先等に関する情報

  • サービスの提供および関連業務

  • 商談、見積、契約、受発注、請求および支払等への対応

  • お客様または取引先との連絡

  • 依頼、相談および問い合わせへの対応

  • 会計、税務、労務、法務、投資その他当グループのサービスに関連する情報の提供

  • ニュース、レポート、セミナーその他各種情報の案内

  • サービスおよび業務運営の改善

  • その他、お客様または取引先との関係において必要となる業務

(2) お問い合わせ・イベント等に関する情報

  • お問い合わせおよび相談への対応

  • セミナー、イベントその他の企画・運営

  • 必要に応じた担当者または担当会社への連携

  • 対応履歴等の管理

  • 今後のサービスおよび情報提供の参考

(3) 当グループ自身の採用活動に関する情報

  • 求人応募の受付

  • 応募者および採用候補者への連絡

  • 書類選考、面接その他の採用選考

  • 採用条件等に関する連絡

  • 入社手続き

  • 採用後の人事・労務管理

  • 将来の採用機会に関する連絡

  • 採用活動の改善その他これらに関連する業務

(4) 人材紹介・採用支援サービスに関する情報

AGS RECRUITMENT & HUMAN CAPITAL COMPANY LIMITED が人材紹介、採用支援その他人材に関連するサービスを提供する場合、求職者、採用候補者、求人企業の担当者その他関係者の情報を取り扱うことがあります。

これらの情報は、例えば以下の目的で利用される場合があります。

  • 求職者および採用候補者への連絡

  • 学歴、職歴、資格、技能、経験、希望条件等の確認

  • 求人情報および採用機会に関する情報の提供

  • 求職者と求人企業とのマッチング

  • 求人企業への候補者情報の紹介または提供

  • 面接および選考の日程調整

  • 選考状況および採用結果の確認

  • 入社に関連する連絡およびフォロー

  • 求人企業との連絡および採用支援

  • 人材紹介・採用支援サービスの運営および改善

  • その他、人材紹介・採用支援に関連する業務

候補者情報を求人企業等に提供する場合には、サービスの性質、本人とのやり取りおよび適用されるルール等を踏まえ、必要と考えられる確認や対応を行うよう努めます。

(5) 従業員等に関する情報

  • 人事および労務管理

  • 給与、社会保険その他雇用に関連する手続き

  • 業務上の連絡

  • 教育および研修

  • 人事評価および配置

  • 福利厚生

  • 安全衛生

  • その他雇用関係および会社運営に必要となる業務

(6) その他の業務

上記のほか、当グループは、契約管理、会社運営、法令上または行政上必要となる対応、セキュリティおよびリスク管理その他当グループの事業を運営するために必要な範囲で個人情報を利用する場合があります。

6. 利用目的等の変更

当グループは、サービス内容、業務内容、システム、法令その他の事情の変化に応じて、個人情報の利用目的や取扱方法を変更する場合があります。重要な変更がある場合には、その内容や影響等を考慮し、ウェブサイトへの掲載、個別の案内その他適切と考えられる方法によりお知らせするよう努めます。

7. 個人情報の管理

当グループは、取り扱う個人情報の性質、利用目的、業務内容、利用するシステムその他の事情を考慮し、個人情報を適切に管理するよう努めます。

また、不正アクセス、漏えい、紛失、誤送信その他のリスクを低減するため、業務上合理的と考えられる範囲で、組織的、人的、物理的または技術的な対応を行うよう努めます。

個人情報へのアクセスについても、業務上の必要性等を考慮しながら管理するよう努めます。

個人情報の保有期間については、その利用目的、業務上の必要性、契約関係、システム上の管理状況および適用されるルール等を考慮して管理します。

保有する必要性が低下した情報については、その情報の性質や保管状況等を考慮し、合理的な範囲で整理、削除その他の対応を行う場合があります。

8. 外部委託、グループ内共有および第三者への提供

(1) 外部サービス・業務委託

当グループは、業務を円滑に運営するため、クラウドサービス、ITサービス、業務委託先、専門家その他の外部事業者を利用することがあります。

これに伴い、業務上必要な範囲で個人情報が外部事業者によって取り扱われる場合があります。

当グループは、取り扱う情報の内容、サービスの性質その他の事情を踏まえ、必要に応じて適切な管理に努めます。

(2) AGSグループ内での共有

当グループは、お問い合わせへの対応、サービス提供、採用、人材紹介、管理業務その他の業務上の必要性に応じて、

AGS ACCOUNTING COMPANY LIMITED

および

AGS RECRUITMENT & HUMAN CAPITAL COMPANY LIMITED

の間で個人情報を共有する場合があります。共有する情報および利用範囲については、その目的および業務上の必要性を考慮して取り扱うよう努めます。

(3) 求人企業等への候補者情報の提供

人材紹介・採用支援サービスでは、サービスの性質上、求職者または採用候補者の経歴、経験、資格、技能、希望条件その他採用選考に関連する情報を求人企業等に紹介または提供する場合があります。その際には、候補者とのやり取り、サービスの提供方法その他の事情を踏まえ、必要な確認を行うよう努めます。

(4) その他の第三者への提供

当グループは、サービス提供、本人からの依頼、契約上または業務上の必要性、法令・行政機関等への対応その他合理的な理由がある場合に、必要な範囲で個人情報を第三者に提供することがあります。第三者への提供については、情報の性質、提供目的および適用されるルール等を考慮して対応します。

(5) 国外での取扱い

当グループの事業、国際的な取引、クラウドサービスその他のサービスの利用等に伴い、個人情報がベトナム国外で保管、処理または利用される場合があります。このような場合には、利用するサービス、情報の性質および適用されるルール等を考慮し、必要に応じた対応を行うよう努めます。

9. 個人情報に関するご要望

本人は、自己の個人情報について、確認、訂正、削除、利用に関する相談その他の要望を当グループに申し出ることができます。

当グループは、申し出の内容、本人確認の必要性、対象となる情報、業務上の必要性および適用されるルール等を確認したうえで、合理的な範囲で対応を検討します。

なお、法令、契約、第三者の権利、システム上の制約その他の事情により、すべての要望に対応できない場合があります。

10. ご相談・苦情等について

個人情報の取扱いについて質問、相談、懸念または苦情等がある場合には、当グループのお問い合わせ窓口までご連絡ください。当グループは、お問い合わせの内容および事情を確認し、必要に応じて適切な担当会社または担当者にて対応するよう努めます。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談その他のご連絡については、以下の窓口をご利用ください。

対象会社

  • AGS ACCOUNTING COMPANY LIMITED

  • AGS RECRUITMENT & HUMAN CAPITAL COMPANY LIMITED

お問い合わせ

https://www.ags-vina.com/contact

お問い合わせの内容に応じて、適切な担当会社または担当者より対応する場合があります。

12. 本ポリシーの変更

当グループは、事業内容、提供サービス、個人情報の取扱方法、利用するシステム、社会環境または関連する法令等の変化に応じて、本プライバシーポリシーを随時見直し、変更する場合があります。変更したプライバシーポリシーは、当グループのウェブサイトへの掲載その他適切と考えられる方法によりお知らせします。

【最終改定日】2026年10月7日

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