Chính sách bảo mật
AGS ACCOUNTING COMPANY LIMITED và AGS RECRUITMENT & HUMAN CAPITAL COMPANY LIMITED (sau đây gọi chung là “AGS” hoặc “Tập đoàn chúng tôi”) có thể xử lý thông tin cá nhân của khách hàng, đối tác, người tìm việc, ứng viên, nhân viên và những người khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi.
Nhận thức được tầm quan trọng của thông tin cá nhân, chúng tôi nỗ lực xử lý và quản lý thông tin một cách phù hợp, có tính đến nội dung kinh doanh, mục đích sử dụng thông tin và hoạt động thực tế. Chúng tôi cũng nỗ lực thực hiện các biện pháp cần thiết trên cơ sở pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân và các quy định liên quan được áp dụng tại Việt Nam.
Chính sách này trình bày các nguyên tắc cơ bản về việc xử lý thông tin cá nhân, chủ yếu tại hai pháp nhân sau:
AGS ACCOUNTING COMPANY LIMITED
AGS RECRUITMENT & HUMAN CAPITAL COMPANY LIMITED
Cách thức xử lý cụ thể tại từng công ty có thể khác nhau tùy theo dịch vụ, nội dung hợp đồng, tính chất công việc và các hoàn cảnh khác.
1. Thông tin cá nhân
Trong chính sách này, “thông tin cá nhân” là thông tin như họ tên, thông tin liên hệ và các thông tin khác có thể xác định hoặc cho phép xác định một cá nhân, riêng lẻ hoặc khi kết hợp với thông tin khác. Thông tin chúng tôi xử lý có thể bao gồm:
Họ tên;
Ngày sinh;
Địa chỉ;
Số điện thoại;
Địa chỉ email;
Nơi làm việc và bộ phận công tác;
Học vấn, quá trình làm việc;
Bằng cấp, kỹ năng và kinh nghiệm;
Thông tin liên quan đến tìm việc và tuyển dụng;
Thông tin liên quan đến hợp đồng, giao dịch hoặc yêu cầu gửi đến chúng tôi;
Thông tin khác cần thiết để cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện công việc.
Tùy theo dịch vụ hoặc công việc, chúng tôi có thể xử lý thông tin về cá nhân ngoài các nội dung nêu trên.
2. Thu thập thông tin cá nhân
Chúng tôi có thể thu thập thông tin cá nhân để cung cấp dịch vụ, vận hành hoạt động và thực hiện các mục đích cần thiết khác, thông qua các phương thức như:
Website do chúng tôi vận hành hoặc sử dụng;
Biểu mẫu liên hệ;
Biểu mẫu ứng tuyển và các biểu mẫu liên quan đến tuyển dụng;
CV, hồ sơ kinh nghiệm làm việc và tài liệu được cung cấp khác;
Email;
Điện thoại;
Trao đổi trực tiếp, cuộc họp và phỏng vấn;
Hợp đồng và giao dịch;
Hội thảo, sự kiện, khảo sát;
Thông tin do đối tác, doanh nghiệp tuyển dụng và bên thứ ba có quan hệ công việc cung cấp;
Các phương thức khác liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc công việc của chúng tôi.
Khi thu thập, chúng tôi nỗ lực xử lý phù hợp với tính chất thông tin, mục đích sử dụng, phương thức thu thập và các hoàn cảnh khác.
3. Cookie và thông tin truy cập
Website do chúng tôi vận hành hoặc sử dụng có thể dùng cookie và các công nghệ tương tự để hiểu tình hình sử dụng website, nâng cao tính tiện lợi, cải thiện nội dung và phục vụ các mục đích khác. Qua đó, địa chỉ IP, thông tin trình duyệt, thiết bị, thời gian truy cập, trang đã xem và các thông tin sử dụng khác có thể được thu thập.
Các thông tin này không nhất thiết tự xác định một cá nhân, nhưng có thể được sử dụng kết hợp với thông tin khác. Người dùng có thể hạn chế cookie thông qua cài đặt trình duyệt hoặc công cụ tương ứng.
4. Dịch vụ phân tích truy cập và dịch vụ bên ngoài
Chúng tôi có thể sử dụng Google Analytics, các dịch vụ phân tích truy cập và dịch vụ bên ngoài khác để hiểu và cải thiện việc sử dụng website. Các dịch vụ này có thể thu thập thông tin sử dụng website bằng cookie hoặc công nghệ khác. Việc xử lý thông tin tại các dịch vụ bên ngoài có thể chịu sự điều chỉnh của điều khoản sử dụng, chính sách bảo mật và các điều kiện khác do nhà cung cấp dịch vụ quy định.
5. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
Chúng tôi có thể sử dụng thông tin đã thu thập trong phạm vi cần thiết để cung cấp, vận hành hoạt động kinh doanh và dịch vụ. Các mục đích chính gồm:
(1) Thông tin về khách hàng và đối tác
Cung cấp dịch vụ và thực hiện công việc liên quan;
Đàm phán, báo giá, ký kết hợp đồng, đặt và nhận đơn hàng, lập hóa đơn, thanh toán;
Liên lạc với khách hàng và đối tác;
Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn và giải đáp thắc mắc;
Cung cấp thông tin về kế toán, thuế, lao động, pháp lý, đầu tư và các dịch vụ khác của chúng tôi;
Giới thiệu tin tức, báo cáo, hội thảo và các thông tin khác;
Cải thiện dịch vụ và hoạt động;
Thực hiện các công việc cần thiết khác trong quan hệ với khách hàng và đối tác.
(2) Thông tin liên quan đến liên hệ và sự kiện
Phản hồi yêu cầu liên hệ và tư vấn;
Lập kế hoạch, tổ chức hội thảo, sự kiện và các chương trình khác;
Chuyển thông tin đến người hoặc công ty phụ trách khi cần;
Quản lý lịch sử xử lý;
Tham khảo để cung cấp dịch vụ và thông tin trong tương lai.
(3) Hoạt động tuyển dụng nhân sự cho chính AGS
Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển;
Liên hệ với người ứng tuyển và ứng viên;
Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và các bước tuyển chọn;
Trao đổi điều kiện tuyển dụng;
Thực hiện thủ tục gia nhập;
Quản lý nhân sự và lao động sau tuyển dụng;
Liên hệ về cơ hội tuyển dụng trong tương lai;
Cải thiện hoạt động tuyển dụng và thực hiện công việc liên quan.
(4) Dịch vụ giới thiệu nhân sự và hỗ trợ tuyển dụng
Khi AGS RECRUITMENT & HUMAN CAPITAL COMPANY LIMITED cung cấp dịch vụ giới thiệu nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng hoặc các dịch vụ nhân sự khác, công ty có thể xử lý thông tin của người tìm việc, ứng viên, người phụ trách tại doanh nghiệp tuyển dụng và các bên liên quan. Thông tin có thể được sử dụng cho các mục đích:
Liên hệ với người tìm việc và ứng viên;
Xác nhận học vấn, quá trình làm việc, bằng cấp, kỹ năng, kinh nghiệm và nguyện vọng;
Cung cấp thông tin vị trí tuyển dụng và cơ hội việc làm;
Kết nối người tìm việc với doanh nghiệp tuyển dụng;
Giới thiệu hoặc cung cấp thông tin ứng viên cho doanh nghiệp tuyển dụng;
Sắp xếp lịch phỏng vấn và tuyển chọn;
Xác nhận tiến độ và kết quả tuyển dụng;
Liên lạc, theo dõi và hỗ trợ liên quan đến việc nhận việc;
Liên hệ với doanh nghiệp và hỗ trợ tuyển dụng;
Vận hành, cải thiện dịch vụ giới thiệu nhân sự và hỗ trợ tuyển dụng;
Thực hiện công việc khác liên quan đến giới thiệu nhân sự và hỗ trợ tuyển dụng.
Khi cung cấp thông tin ứng viên cho doanh nghiệp tuyển dụng hoặc bên liên quan, chúng tôi nỗ lực thực hiện việc xác nhận và các biện pháp được cho là cần thiết, có tính đến tính chất dịch vụ, trao đổi với người có thông tin và các quy định được áp dụng.
(5) Thông tin về nhân viên và người liên quan
Quản lý nhân sự và lao động;
Thực hiện thủ tục tiền lương, bảo hiểm xã hội và các thủ tục khác liên quan đến việc làm;
Liên lạc trong công việc;
Đào tạo và bồi dưỡng;
Đánh giá và bố trí nhân sự;
Phúc lợi;
An toàn và vệ sinh lao động;
Các công việc khác cần thiết cho quan hệ lao động và vận hành công ty.
(6) Các công việc khác
Ngoài các nội dung trên, chúng tôi có thể sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết cho quản lý hợp đồng, vận hành công ty, đáp ứng yêu cầu pháp luật hoặc hành chính, bảo mật, quản lý rủi ro và các hoạt động kinh doanh khác.
6. Thay đổi mục đích sử dụng và phương thức xử lý
Chúng tôi có thể thay đổi mục đích sử dụng hoặc phương thức xử lý thông tin cá nhân theo những thay đổi về dịch vụ, công việc, hệ thống, pháp luật và các hoàn cảnh khác. Nếu có thay đổi quan trọng, chúng tôi nỗ lực thông báo bằng cách đăng trên website, thông báo riêng hoặc phương thức được cho là phù hợp, có tính đến nội dung và ảnh hưởng của thay đổi.
7. Quản lý thông tin cá nhân
Chúng tôi nỗ lực quản lý phù hợp với tính chất thông tin, mục đích sử dụng, nội dung công việc, hệ thống sử dụng và các hoàn cảnh khác.
Để giảm thiểu rủi ro truy cập trái phép, rò rỉ, mất mát, gửi nhầm và các rủi ro khác, chúng tôi nỗ lực thực hiện các biện pháp tổ chức, nhân sự, vật lý hoặc kỹ thuật trong phạm vi được cho là hợp lý đối với hoạt động kinh doanh. Việc truy cập thông tin cũng được quản lý có tính đến nhu cầu công việc.
Thời gian lưu giữ được quản lý trên cơ sở mục đích sử dụng, nhu cầu công việc, quan hệ hợp đồng, tình trạng quản lý trên hệ thống và các quy định áp dụng. Đối với thông tin không còn cần thiết như trước, chúng tôi có thể sắp xếp, xóa hoặc thực hiện biện pháp khác trong phạm vi hợp lý, có tính đến tính chất và tình trạng lưu trữ.
8. Thuê ngoài, chia sẻ trong nhóm và cung cấp cho bên thứ ba
(1) Dịch vụ bên ngoài và thuê ngoài công việc
Để vận hành thuận lợi, chúng tôi có thể sử dụng dịch vụ đám mây, dịch vụ CNTT, đơn vị nhận ủy thác công việc, chuyên gia và các nhà cung cấp bên ngoài khác. Theo đó, thông tin cá nhân có thể được các bên này xử lý trong phạm vi cần thiết cho công việc. Chúng tôi nỗ lực quản lý phù hợp khi cần, có tính đến nội dung thông tin, tính chất dịch vụ và các hoàn cảnh khác.
(2) Chia sẻ trong nhóm AGS
Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân giữa AGS ACCOUNTING COMPANY LIMITED và AGS RECRUITMENT & HUMAN CAPITAL COMPANY LIMITED khi cần cho việc phản hồi liên hệ, cung cấp dịch vụ, tuyển dụng, giới thiệu nhân sự, quản lý và các công việc khác. Chúng tôi nỗ lực xử lý nội dung được chia sẻ và phạm vi sử dụng phù hợp với mục đích và nhu cầu công việc.
(3) Cung cấp thông tin ứng viên cho doanh nghiệp tuyển dụng
Do tính chất của dịch vụ giới thiệu nhân sự và hỗ trợ tuyển dụng, chúng tôi có thể giới thiệu hoặc cung cấp lý lịch, kinh nghiệm, bằng cấp, kỹ năng, nguyện vọng và các thông tin liên quan đến tuyển chọn của người tìm việc hoặc ứng viên cho doanh nghiệp tuyển dụng và bên liên quan. Khi đó, chúng tôi nỗ lực thực hiện việc xác nhận cần thiết, có tính đến trao đổi với ứng viên, phương thức cung cấp dịch vụ và các hoàn cảnh khác.
(4) Cung cấp cho các bên thứ ba khác
Chúng tôi có thể cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba trong phạm vi cần thiết khi cung cấp dịch vụ, theo yêu cầu của người có thông tin, do nhu cầu hợp đồng hoặc công việc, để đáp ứng pháp luật hoặc cơ quan hành chính, hoặc vì lý do hợp lý khác. Việc cung cấp được xem xét theo tính chất thông tin, mục đích cung cấp và các quy định áp dụng.
(5) Xử lý ở nước ngoài
Thông tin cá nhân có thể được lưu trữ, xử lý hoặc sử dụng ngoài Việt Nam trong quá trình kinh doanh, giao dịch quốc tế, sử dụng dịch vụ đám mây và các dịch vụ khác. Trong trường hợp này, chúng tôi nỗ lực thực hiện các biện pháp cần thiết, có tính đến dịch vụ sử dụng, tính chất thông tin và các quy định áp dụng.
9. Yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân
Người có thông tin có thể đề nghị chúng tôi xác nhận, chỉnh sửa, xóa thông tin cá nhân của mình, tư vấn về việc sử dụng hoặc tiếp nhận các yêu cầu khác.
Chúng tôi xem xét phản hồi trong phạm vi hợp lý sau khi xác nhận nội dung yêu cầu, nhu cầu xác minh danh tính, thông tin liên quan, nhu cầu công việc và các quy định áp dụng. Có thể có trường hợp không đáp ứng được mọi yêu cầu do pháp luật, hợp đồng, quyền của bên thứ ba, hạn chế hệ thống hoặc hoàn cảnh khác.
10. Tư vấn và khiếu nại
Nếu có câu hỏi, nhu cầu tư vấn, quan ngại hoặc khiếu nại về việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ đầu mối của chúng tôi. Sau khi xác nhận nội dung và hoàn cảnh, chúng tôi nỗ lực để công ty hoặc người phụ trách phù hợp xử lý khi cần.
11. Đầu mối liên hệ
Vui lòng sử dụng đầu mối dưới đây cho câu hỏi, tư vấn và liên lạc khác về việc xử lý thông tin cá nhân.
Các công ty liên quan
AGS ACCOUNTING COMPANY LIMITED
AGS RECRUITMENT & HUMAN CAPITAL COMPANY LIMITED
Liên hệ
https://www.ags-vina.com/contact
Tùy nội dung liên hệ, công ty hoặc người phụ trách phù hợp có thể trực tiếp phản hồi.
12. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể rà soát và thay đổi chính sách này theo thay đổi về hoạt động kinh doanh, dịch vụ, phương thức xử lý thông tin cá nhân, hệ thống sử dụng, môi trường xã hội hoặc pháp luật liên quan. Chính sách đã thay đổi được thông báo bằng việc đăng trên website của chúng tôi hoặc phương thức được cho là phù hợp khác.
Ngày sửa đổi nội dung chính sách: 07/10/2026
Bản tiếng Việt được đăng ngày 06/11/2026.
AGS ACCOUNTING COMPANY LIMITED
AGS RECRUITMENT & HUMAN CAPITAL COMPANY LIMITED