3-1.Trợ lý Tiếng Nhật

a/ Mô tả công việc: 

•  Trợ lý Biên phiên dịch

1. Chịu trách nhiệm tư vấn về Thuế và Kế toán cho khách hàng Nhật Bản thông qua email;

2. Tìm hiểu và thu thập những thông tin liên quan tới Thuế, Kế toán, luật thuế và dịch thuật sang tiếng Nhật;

3. Thực hiện thông dịch trong cuộc họp (bao gồm cuộc họp nội bộ và họp với khách hàng);

4. Chịu trách nhiệm chính trong việc thông dịch/biên dịch giữa tiếng Việt - tiếng Nhật và bất cứ nhiệm vụ liên quan tới tiếng Nhật khác;

5. Dịch thuật tài liệu hoặc emails từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại (chủ yếu là tài liệu liên quan tới Kế toán và Thuế);

6. Hỗ trợ nhân viên người Việt thực hiện những báo cáo liên quan tới Kế toán, Thuế bằng tiếng Nhật;

7. Hỗ trợ nhân viên người Việt liên hệ với khách hàng thông qua emails hoặc trực tiếp;

8. Dịch thuật những tài liệu khác liên quan tới Thuế - Kế toán - Kiểm toán;

9. Các nhiệm vụ khác (tuỳ trường hợp)

• Trợ lý kinh doanh

1. Theo dõi tình hình của quy trình đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tham dự họp hàng tuần cùng với bộ phận Thành lập Doanh nghiệp và bộ phận Kinh doanh;

2. Gửi báo giá dịch vụ cho khách hàng và theo dõi (Quản lý người Nhật sẽ quyết định khung giá dịch vụ);

3. Sắp xếp cuộc họp với khách hàng tiềm năng (đặc biệt đối với khách hàng đã có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư), hỗ trợ quản lý người Nhật trong việc giải thích các dịch vụ kế toán;

4. Gửi bảng câu hỏi đăng ký cho khách hàng liên quan đến các bước thành lập ban đầu (Ví dụ: Báo cáo Thu nhập cá nhân, thông tin Kế toán);

5. Chuẩn bị thủ tục cho các bước thành lập doanh nghiệp ban đầu (Kế toán sẽ hỗ trợ);

6. Liên hệ với khách hàng hỗ trợ cung cấp chữ ký, con dấu để chuẩn bị thủ tục cho việc thành lập ban đầu;

7. Nộp giấy tờ, thủ tục thành lập ban đầu cho các cơ quan Nhà nước có liên quan (Kế toán sẽ hỗ trợ);

8. Thực hiện gửi yêu cầu mua E-token và tiến hành đóng Thuế môn bài;

9. Tiến hành xuất hoá đơn đỏ và in ấn những tài liệu cần thiết (Kế toán sẽ hỗ trợ);

10. Các nhiệm vụ khác (tuỳ trường hợp)

•  Trợ lý hành chính dịch vụ

1. Dịch vụ hành chính: mua sắm và bảo trì thiết bị, giám sát những hoạt động liên quan sau: lưu trữ, lễ tân, quản lý và phân phát thư từ, bảo trì văn phòng làm việc, các hoạt động khác,...;

2. Dịch vụ nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, thực hiện Hợp đồng Lao động, các quy trình Bảo hiểm xã hội, tính lương và quản lý lợi ích;

3. Dịch vụ kế toán công nợ: thực hiện hợp đồng nháp và quản lý hợp đồng, tạo và quản lý giấy báo nợ, xuất hoá đơn cho khách hàng;

4. Dịch vụ kế toán thanh toán: kiểm tra hợp đồng nhà cung cấp, tạo và báo cáo về dữ liệu thanh toán liên quan đến việc nhập hoá đơn và biên lai;

5. Thực hiện hợp đồng thuê văn phòng (văn phòng ảo);

6. Thông dịch, biên dịch;

b/ Yêu cầu công việc:

1.  Độ tuổi: 22 ~ 30;

2. Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học; 

3. Trình độ tiếng Nhật JLPT N3 trở lên;

4. Với vị trí Thực tập sinh: Không yêu cầu kinh nghiệm cho vị trí này.