Vị trí Trợ lý tư vấn biết tiếng Nhật

Tại AGS, chúng tôi tìm kiếm trợ lý tư vấn có khả năng tiếng Nhật để hỗ trợ doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam. Bạn sẽ tham gia vào các thủ tục đầu tư, thành lập công ty, xin giấy phép và hỗ trợ pháp lý, đồng thời phát triển kỹ năng chuyên môn trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp.

Kế/Kiểm toán viên hành nghề (CPA) Chuyên viên Đại lý Thuế (Tax Consultant) Thẩm định viên về giá (Price appraiser) Luật sư (Lawyer) Nhân viên Kiểm toán Nhân viên Kế toán M&A Advisory Trợ lý Pháp lý Recruitment Specialist / Talent acquisition Nhân viên Marketing / Trợ lý kinh doanh Trợ lý Tiếng Nhật Trợ lý tư vấn biết tiếng Nhật

Thông tin tuyển dụng

Vị trí tuyển dụng

Trợ lý tư vấn / Trợ lý pháp lý (Bộ phận Thành lập Doanh nghiệp・Pháp lý・Lao động)

Mô tả công việc

a. Trợ lý tư vấn (Bộ phận Thành lập Doanh nghiệp)

  • Hỗ trợ khách hàng Nhật Bản trong các dự án thành lập doanh nghiệp và đầu tư tại Việt Nam.
  • Theo dõi toàn bộ quy trình đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục pháp lý để thành lập mới, thay đổi giấy phép hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh.
  • Liên hệ khách hàng để hỗ trợ cung cấp chữ ký, con dấu, giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký và thay đổi giấy phép.

b. Trợ lý tư vấn (Bộ phận Giấy phép lao động・Visa・Thẻ tạm trú)

  • Thực hiện các thủ tục liên quan đến xin giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho nhà đầu tư và chuyên gia nước ngoài.
  • Dịch thuật tài liệu pháp lý từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại (giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, bằng đại học, báo cáo tài chính, sổ hộ khẩu,...).
  • Hỗ trợ khách hàng trong việc xin cấp lý lịch tư pháp, chứng nhận lưu trú và khám sức khỏe tại Việt Nam.

c. Trợ lý tư vấn lao động (Bộ phận Lao động・Nhân sự)

  • Soạn thảo hợp đồng lao động, nội quy lao động và thực hiện đăng ký với cơ quan nhà nước.
  • Hỗ trợ tư vấn các vấn đề lao động như: làm thêm giờ, thủ tục chấm dứt hợp đồng, thủ tục sa thải.
  • Hỗ trợ thành lập công đoàn và xử lý tranh chấp lao động.

※ Ưu tiên ứng viên có kiến thức hoặc kinh nghiệm về Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật Xuất nhập cảnh và các quy định pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

Yêu cầu ứng viên

  • Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành liên quan.
  • Trình độ tiếng Nhật JLPT N3 trở lên.
  • Không yêu cầu kinh nghiệm pháp lý đối với vị trí Trợ lý tư vấn.
  • Ưu tiên ứng viên có kiến thức hoặc từng học về pháp luật Việt Nam (Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Lao động, Luật Xuất nhập cảnh).
  • Có khả năng dịch thuật chính xác giữa tiếng Nhật và tiếng Việt là lợi thế.

Địa điểm làm việc

Hà Nội / Hồ Chí Minh / Đà Nẵng / Vinh / Cần Thơ (làm việc tại một trong các chi nhánh của công ty)

Mức lương

7,000,000 ~ 25,000,000 VND/tháng (thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn)

Thời gian làm việc

Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 – 17:00 (nghỉ trưa 1 tiếng)

Phúc lợi

  • Đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
  • Khám sức khỏe định kỳ, du lịch công ty và hoạt động nội bộ hàng năm.
  • Hỗ trợ học tập, các khóa đào tạo pháp lý và nâng cao kỹ năng tiếng Nhật.
📝 ỨNG TUYỂN NGAY

3-3.Trợ lý Giám Đốc

a/ Mô tả công việc: 

  1. Hợp tác với các bộ phận khác để tiến hành thu mua theo yêu cầu đặt hàng;

  2. Thực hiện các báo cáo nội bộ liên quan;

  3. Hỗ trợ các công việc hành chính của ACC (Đặt văn phòng phẩm, gửi và nhận thư, theo dõi và kiểm soát hóa đơn taxi, ...);

  4. Tổng hợp cuộc họp buổi sáng và gửi email cho khách hàng;

  5. Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu đào tạo;

  6. Tổng hợp và gửi báo cáo đang chờ xử lí mỗi tuần;

  7. Những công việc được giao khác bởi trưởng nhóm.

 Trợ lý hành chính dịch vụ

  1. Dịch vụ hành chính: mua sắm và bảo trì thiết bị, giám sát những hoạt động liên quan sau: lưu trữ, lễ tân, quản lý và phân phát thư từ, bảo trì văn phòng làm việc, các hoạt động khác,...;

  2. Dịch vụ nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, thực hiện Hợp đồng Lao động, các quy trình Bảo hiểm xã hội, tính lương và quản lý lợi ích;

  3. Dịch vụ kế toán công nợ: thực hiện hợp đồng nháp và quản lý hợp đồng, tạo và quản lý giấy báo nợ, xuất hoá đơn cho khách hàng;

  4. Dịch vụ kế toán thanh toán: kiểm tra hợp đồng nhà cung cấp, tạo và báo cáo về dữ liệu thanh toán liên quan đến việc nhập hoá đơn và biên lai;

  5. Thực hiện hợp đồng thuê văn phòng (văn phòng ảo);

  6. Thông dịch, biên dịch;

b/ Yêu cầu công việc:

  • Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng;

  • Chứng chỉ JLPT N3 trở lên;

  • Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán đối với vị trí Trợ lý tiếng Nhật;

  • Không yêu cầu kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực pháp lý đối với vị trí Trợ lý tư vấn.