📌 ỨNG TUYỂN TRỢ LÝ TIẾNG NHẬT/TRỢ LÝ TƯ VẤN
4-1. Trợ lý Pháp lý (Chính thức/ Thực tập sinh)
a/ Mô tả công việc:
Tạo bảng hướng dẫn công việc và cải tiến quy trình làm việc cũng như chất lượng dịch vụ;
Hướng dẫn khách hàng các thủ tục thành lập doanh nghiệp (bao gồm thành lập chi nhánh mới và văn phòng đại diện);
Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp và các công việc khác liên quan;
Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho người nước ngoài cư trú và làm việc tại Việt Nam;
Dịch thuật các tài liệu liên quan;
Liên hệ với khách hàng qua điện thoại/Email để thực hiện quy trình làm việc và dịch vụ tư vấn;
Những công việc khác được phân công.
b/ Yêu cầu công việc:
Bằng cử nhân chuyên ngành Luật;
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc như một trợ trợ lý Pháp lý;
Ngôn ngữ: Trình độ tiếng Anh tương đương Toeic 500 trở lên (tiếng Nhật N3 là một lợi thế).
Với vị trí Thực tập sinh: Không yêu cầu kinh nghiệm cho vị trí này.
4-2. Trợ lý Hành chính(Chính thức/ Thực tập sinh)
a/ Mô tả công việc:
Công việc Hành chính
Tiếp tục theo dõi các báo cáo đang xử lý của ACC / ADI;
Phụ trách các báo cáo của Bộ Tài chính (MOF)/ các vấn đề liên quan đến Giấy hoạt động kinh doanh (ERC) của công ty;
Hỗ trợ các hoạt động bán hàng (SAL ADM);
Đặt khách sạn, vé máy bay, văn phòng phẩm và hỗ trợ bộ phận Kiểm toán (Nếu được yêu cầu);
Hỗ trợ một số công việc liên quan đến kế toán nội bộ theo yêu cầu của cấp Quản lý;
Hỗ trợ lập kế hoạch /tổ chức các sự kiện nhân sự: ngày hội việc làm, hội thảo, cuộc họp,…
Công việc Thu mua
Tìm kiếm, tương tác và thương lượng với nhà cung cấp;
Quản lí dữ liệu, hợp đồng của nhà cung cấp;
Lập bảng hướng dẫn, xây dựng quy trình thu mua;
Phát triển các nhà cung cấp cạnh tranh;
Quản lí trang thiết bị văn phòng (laptop, văn phòng phẩm), nhà cung cấp, phí taxi;
Hỗ trợ quy trình chào mừng và nghỉ việc cho nhân viên;
Nhận và giao (cuộc gọi đến, đón khách, tài liệu,...).
b/ Yêu cầu công việc:
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc như một trợ lý nhân sự;
Ngôn ngữ: Trình độ tiếng Anh tương đương Toeic 500 trở lên (tiếng Nhật N3 là một lợi thế).
4-3. Trợ lý Nhân sự (Chính thức/ Thực tập sinh)
a/ Mô tả công việc:
Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên toàn thời gian và các vị trí thực tập phù hợp với yêu cầu của Quản lý (quản lý nguồn CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, các công việc theo dõi sau đó);
Hỗ trợ xây dựng hệ thống kênh tuyển dụng mới và tăng cường mối quan hệ liên quan đến các loại hình nhân sự mà không cần sử dụng dịch vụ tư vấn tuyển dụng;
Chịu trách nhiệm chào đón người mới (Đào tạo định hướng, đào tạo nghề, đào tạo nâng cao kỹ năng, đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài), lập chương trình đào tạo dựa trên nhu cầu đào tạo;
Lập cẩm nang và tài liệu về nhân sự, nâng cao hiệu quả quy trình làm việc;
Theo dõi và thiết lập các mối quan hệ lao động, quản lý nội bộ nhân sự;
Hỗ trợ tổ chức / lập kế hoạch / tổ chức các sự kiện nhân sự: ngày hội việc làm, hội thảo, cuộc họp, v.v …;
Hỗ trợ xây dựng hệ thống Mạng xã hội (website, facebook, linkedin) và phát triển nội dung đa dạng cho các bài đăng Tin tuyển dụng và các bài viết liên quan;
Hỗ trợ những công việc hành chính không chỉ tại bộ phận Kế/ Kiểm toán HCM (Để cùng nhau mở rộng AGS, những công việc hành chính sẽ bị thay đổi);
Hợp tác với bộ phận Nhân sự, bộ phận Hành chính và những bộ phận khác của AGS Group;
Chịu trách nhiệm những khách hàng sử dụng tiếng anh, cũng như phiên dịch ở một số trường hợp;
Những công việc khác được giao.
b/ Yêu cầu công việc:
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc như một trợ lý nhân sự;
Ngôn ngữ: Trình độ tiếng Anh tương đương Toeic 500 trở lên (tiếng Nhật N3 là một lợi thế).
Với vị trí Thực tập sinh: Không yêu cầu kinh nghiệm cho vị trí này.
